اتاق کنفرانس جايي‌ست که معمولا تصميمات اثرگذاري گرفته مي‌شود؛ و يا قراردادهاي همکاري مهمي با شرکاي کاري و مشتريان بسته مي‌شود. اتاق کنفرانس مي‌تواند ويترين شرکت شما باشد. همچنين به دليل نوع کاربرد اين اتاق، بعضي از ويژگي‌ها باعث مي‌شود کارايي اتاق بالاتر رفته و امکان مديريت بهتر جلسات ممکن شود. دکوراسيون اتاق کنفرانس بخش مهمي از دکوراسيون اداري است. در اين نوشته وب‌سايت گروه معماري بام، پيشنهاداتي براي طراحي دکوراسيون اتاق کنفرانس مطرح مي‌کنيم.
هميشه محدوديت‌هاي زيادي وجود دارد. اما سعي کنيد اندازه اتاق کنفرانس را بر اساس ميانگين تعداد افراد شرکت کننده تعيين کنيد؛ تا بعدا به مکاني بلااستفاده تبديل نشود؛ و يا کمبود فضا حاضران در جلسه را دچار مشکل نکند.
نکته ديگر درباره مکان اتاق کنفرانس است. به‌طور کلي اتاق کنفرانس فضايي براي گفتگوهاي چند نفره و مباحث داغ است؛ بنابراين اين اتاق هميشه عامل سر و صدا است. از طرفي با وجود اين مسئله، افراد حاضر در اتاق جلسه تمايل دارند صدايي از بيرون نشنوند و همچنين صداي صحبت آنها به بيرون نرود. بنابر همين موارد، بهترين نقطه براي اتاق کنفرانس، اتاقي است که تا حد ممکن از مرکزيت ساختمان دور بوده؛ و ديوار مشترک و تبادل صداي کمتري با ساير فضاهاي داخلي دارد.
يک دکوراسيون اتاق کنفرانس خوب داراي ويژگي‌هاي فضايي مختلفي است. از نظر ابعاد اتاق‌هاي کنفرانس (به خصوص اتاق‌هاي کنفرانس بزرگ) بهتر است به شکل مستطيل باشند. شکل مستطيل اتاق کنفرانس اجازه مي‌دهد تا افراد بيشتري بتوانند به صورت هم‌زمان از آن استفاده کنند. همچنين تا حد ممکن بهتر است پنجره‌هاي احتمالي اتاق در ديوار طولي اتقاق قرار داشته باشد؛ تا بتوان از ديوارهاي ضلع کوچک‌تر به عنوان ديوار نمايش اطلاعات ويدئو پروژکتور استفاده کرد.
عايق بودن ديواره‌ها و در و پنجره اتاق کنفرانس در برابر صدا نيز موضوع مهم ديگري است که بايد به آن توجه کنيد. پنجره‌هاي دوجداره و ديوارپوش‌هاي عايق در اين زمينه بسيار موثر هستند.
طراحي دکوراسيون داخلي اتاق کنفرانس نيز از اهميت بالايي برخوردار است. اولين موضوع مهم در اين زمينه نيز انتخاب ميز کنفرانس مناسب است. يک ميز کنفرانس مناسب از نظر اندازه و ابعاد بايد در هماهنگي کامل با اتاق کنفرانس باشد. اگر اتاق شما مستطيل شکل است؛ به احتمال زياد يک ميز کنفرانس مستطيل شکل بهترين انتخاب خواهد بود. اين هماهنگي نسبت ابعاد اتاق و ميز باعث مي‌شود از بيشترين ظرفيت ممکن اتاق براي برگزاري جلسات استفاده شود.
اما اگر فضاي شما نامحدود است و يا تعداد ميانگين شرکت کنندگان جلسات بالا نيست؛ راحت‌تر مي‌توانيد ميز کنفرانسي خاص‌تر و با ابعاد ويژه‌تر خريداري نماييد. مثلا ميزهاي دايره‌اي اگرچه فضاي بيشتري را اشغال ميکنند؛ اما امکان مشاهده رو در رو را براي تمامي افراد حاضر در جلسه فراهم ميکنند. اما اگر محدوديت فضا داريد، يک ميز کنفرانس بيضي نيز مي‌تواند پيشنهاد جذابي باشد. چرا که هم فضاي کمتري اشغال مي‌کند و هم امکان تماس چشمي تمام افراد حاضر در جلسه را ممکن مي‌سازد.
در نهايت دکوراسيون داخلي اتاق کنفرانس را تا حد ممکن مينيمال نگه داريد. معمولا ميز کنفرانس‌ها در شرايط جلسه شلوغ و پر از وسايل مي‌شوند. بنابراين سعي کنيد و با وسايلي ساده، کوچک و زيبا، دکور مياني ميز را شکل دهيد. همچنين بهتر است اين وسايل در جاي خود ثابت بوده و شکستني نباشند.
آخرين نکته نيز مربوط به نورپردازي فضاي اتاق کنفرانس است. در اين فضا بهتر است نورها به شکلي تدارک ديده شود که در هر جاي ميز کنفرانس امکان مطالعه و نوشتن، بدون افتادن سايه دست و بدن روي ميز ممکن باشد. همچنين يک ويژگي کاربردي براي اين اتاق، امکان کم و زياد کردن شدت نور است. اين ويژگي کمک مي‌کند تا در طول روز و بنابر افراد مختلف و هنگام پخش اطلاعات از ويدئو پروژکتور، کنترل بيشتري روي تنظيم نور داشته باشيد.
درباره این سایت